Я віддаю перевагу робити нотатки за допомогою вбудованої програми Notes на iOS, оскільки вона потужна, і всі мої нотатки легко синхронізуються на пристроях Apple, таких як iPhone, iPad і MacBook. Ви також можете заблокувати нотатки за допомогою Touch ID або Face ID, якщо ви зберігаєте будь-які особисті чи конфіденційні речі. Крім того, програма Notes містить зручний інструмент для сканування документів у дорозі, таких як квитанції, рахунки-фактури, візитки, сертифікати, дошки тощо. Це також усуває потребу в будь-яких сторонніх програмах.
Куди потрапляють відскановані документи з Notes на iPhone?
Де зберігаються відскановані документи на iPhone?
За замовчуванням документи, які ви скануєте за допомогою Notes, не зберігаються ніде на вашому iPhone, крім програми Notes.
Не хвилюйтеся, якщо ви не можете знайти відскановані документи на своєму iPhone або iPad після сканування купи надрукованих документів. Це тому, що документи, відскановані за допомогою Notes, залишаються в межах конкретної нотатки в програмі Notes. Ви можете переглядати скановані зображення лише через програму Notes, оскільки відскановані файли не зберігаються автоматично в програмі «Фотографії» або «Файли».
Як зберегти відскановані документи з Нотаток у Фото
Хочете автоматично зберігати всі відскановані файли з Notes у програму «Фотографії»? На щастя, ви можете зберігати відскановані документи безпосередньо у «Фотографії» і уникнути проблем зі збереженням відсканованих копій вручну з програми Notes. Цей метод рекомендується для користувачів, які хочуть зберегти свої відскановані документи як зображення (формат JPEG), а не PDF.
Щоб зберегти відсканований документ у вигляді зображення JPEG на фотоапараті вашого iPhone, перейдіть у меню Налаштування > Примітки. У розділі «Примітки» прокрутіть униз і ввімкніть перемикач «Зберегти до фотографій“. Тепер усі фотографії, відео та документи, відскановані в програмі Notes, будуть збережені в програмі Photos.
ПРИМІТКА: це працюватиме лише для ваших нових сканувань, а не для наявних (у програмі Notes), якщо ввімкнено вищезгадане налаштування.
Як зберегти відскановані документи з Notes у форматі PDF
Програма Notes дозволяє зберегти всю нотатку як документ PDF. Крім того, ви можете явно зберігати відскановані документи у форматі PDF, щоб надсилати або ділитися ними безпосередньо. Це стане в нагоді, якщо в одній нотатці є кілька відсканованих зображень, але ви хочете зберегти їх окремо замість одного документа.
Щоб зберегти відсканований документ із Notes у форматі PDF на iPhone,
- Відкрийте конкретну нотатку в програмі Notes.
- Торкніться відсканованого зображення та внесіть остаточні зміни, наприклад обріжте, поверніть та додайте фільтри; при необхідності.
- Потім торкніться Поділіться кнопку у верхньому правому куті.
- Виберіть «Зберегти у файли” з аркуша спільного доступу iOS.
- Виберіть каталог на вашому «iCloud Drive» або «На моєму iPhone», щоб зберегти файл.
- Торкніться «Зберегти» у верхньому правому куті, щоб зберегти PDF-файл у програмі «Файли».
Це воно. Тепер ви можете надіслати відскановану копію у форматі PDF як вкладення електронної пошти або через різні програми для обміну повідомленнями.
Як надіслати відскановані документи електронною поштою з Notes
Весь матеріал, який ви скануєте за допомогою програми Notes, залишається в ній. Добре те, що ви можете електронною поштою відсканований документ безпосередньо з програми Notes своїм контактам. Це уникає необхідності спочатку зберігати відсканований файл у форматі PDF у сховищі вашого iPhone або iCloud.
Щоб надіслати відскановані документи електронною поштою з програми Notes на iPhone,
- Перейдіть до конкретної нотатки в програмі Notes.
- Потім утримуйте (натисніть і утримуйте) відскановану копію, яку потрібно надіслати.
- За бажанням – Торкніться «Перейменувати», щоб дати вашому PDF-файлу власну назву.
- Торкніться «Поділіться” та виберіть програму електронної пошти, наприклад Gmail або Mail, зі списку програм (показано горизонтально на аркуші спільного доступу).
- Відсканований документ тепер буде додано як вкладений файл Написати електронний лист екран. Просто введіть необхідну інформацію та надішліть електронний лист.
ПОВ’ЯЗАНО: Як сканувати документи за допомогою програми Файли
Теги: iOS 14iPadiPhoneNotesPDFTips