Google Диск не пропонує вбудовані функції для захисту файлів і документів паролем, включаючи файли PDF, Документи Google і електронні таблиці. Користувачі також не мають можливості захистити паролем папку Google Drive. на щастя, Аміт Агарвал, експерт із розробників Google створив «набір інструментів PDF», щоб подолати це певне обмеження.
PDF Toolbox — це доповнення для Google Drive, яке дозволяє користувачам додавати захист паролем до PDF-файлів і документів Google. Додаток також дозволяє розшифровувати або видаляти паролі з PDF за допомогою Google Drive. Завдяки PDF Toolbox, тепер вам не доведеться спочатку завантажувати файл на комп’ютер, щоб зашифрувати або розшифрувати його за допомогою спеціальної програми. Ви можете просто захистити свої документи в інтерфейсі Диска Google. Крім шифрування, до PDF-файлу можна додати обмеження для друку та коментування.
Єдиним недоліком є те, що набір інструментів PDF повинен конвертувати власні документи Google, такі як Google Документи, Таблиці та Google Slides, у PDF перед шифруванням. Якщо ви в першу чергу маєте справу з PDF-файлами, то вам не варто турбуватися про втрату рідного формату файлу.
ПРИМІТКА: Ви не можете вибрати файли PDF або файли Google, розмір яких перевищує 10 МБ, оскільки Google Диск накладає обмеження на розмір файлу в 10 МБ.
Тепер давайте подивимося, як можна захистити паролем PDF, файл Excel або документ Google Docs на Google Диску за допомогою PDF Toolbox.
Як зашифрувати PDF-файли на Google Drive
Щоб захистити PDF-файл на Google Диску паролем, виконайте наведені нижче дії.
- Встановіть доповнення PDF Toolbox і надайте йому необхідний дозвіл.
- Виберіть обліковий запис Google і натисніть «Дозволити», щоб надати панелі інструментів PDF доступ до ваших файлів на Google Диску.
- Після встановлення на бічній панелі Диска буде додано панель інструментів PDF. Якщо ви не бачите бічну панель, просто натисніть кнопку «Відкрити бічну панель» у нижньому правому куті.
- Щоб зашифрувати, виберіть файл PDF або документ Google на Google Диску та натисніть значок «PDF Toolbox» на бічній панелі.
- Натисніть «Авторизувати», щоб надати доступ до вибраного файлу. Вам потрібно авторизуватися щоразу, коли ви хочете зашифрувати або розшифрувати файл.
- Тепер розгорніть розділ «Шифрування PDF». Введіть назву вихідного файлу, введіть пароль і виберіть, чи хочете ви дозволити друк і коментарі до зашифрованого файлу.
- Натисніть кнопку «Шифрувати», щоб додати до PDF-файлу захист паролем.
Після того, як файл буде зашифровано, він буде автоматично збережено як окремий файл у вашому каталозі Google Диска. Відкрийте файл, і тепер для його відкриття знадобиться пароль. Тим часом ви також можете завантажити захищений файл або надіслати його електронною поштою як вкладений файл бажаній особі.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як зберегти PDF-файл з Google Drive на iPhone
Як видалити пароль з PDF на Google Диску
Щоб розблокувати PDF-файл на Google Диску, кроки схожі.
- Виберіть захищений паролем PDF на Google Диску та відкрийте програму «Панель інструментів PDF» на бічній панелі.
- Авторизуйте PDF Toolbox для доступу до зашифрованого файлу.
- Розгорніть розділ «Розшифрувати PDF» і введіть пароль, який ви раніше використовували для блокування PDF-файлу.
- Натисніть кнопку «Розшифрувати», і всі обмеження на PDF буде знято, якщо пароль правильний.
- Розблокований PDF-файл (без захисту паролем) буде завантажено на ваш Диск як новий файл.
Як заблокувати додаток Google Drive на iPhone
Неможливо захистити паролем файл або папку в програмі Google Диск на iPhone або iPad. Однак ви можете захистити Диск Google за допомогою Face ID або Touch ID на своєму пристрої iOS. Таким чином ви можете запобігти несанкціонованому доступу до програми Google Drive на вашому iPhone.
Виконайте наведені нижче дії, щоб заблокувати Диск Google на iPhone та iPad.
- Переконайтеся, що додаток Google Диск оновлено до останньої версії. [Див.: Оновлення програм на iOS 14]
- Відкрийте програму Google Drive і торкніться кнопки меню (значок гамбургера) у верхньому лівому куті.
- Торкніться Налаштування > Екран конфіденційності.
- Увімкніть перемикач біля «Екран конфіденційності».
- Торкніться опції «Вимагати автентифікації» та виберіть «Негайно», якщо ви хочете, щоб Диск заблокувався миттєво після переходу на іншу програму.
Додаток Google Drive тепер вимагатиме автентифікації Face ID або Touch ID щоразу, коли ви до нього отримуєте доступ.
Теги: Доповнення до Документів Google Google DrivePassword ProtectPDFКонфіденційність