Архівування електронної пошти завжди є гарною ідеєю, ніж просто видалення листа в Gmail або будь-якій іншій службі електронної пошти. Це тому, що коли ви архівуєте електронну пошту в Gmail, вона просто приховується з папки "Вхідні", і до неї можна отримати доступ пізніше. Тоді як опція видалення назавжди видаляє певну електронну пошту з вашого облікового запису Gmail.
Зазвичай ми архівуємо старі електронні листи та ті, які мають меншу чи неважливу роль. Тим не менш, ті, хто користується Gmail на Android або iPhone, часто випадково архівують електронний лист за допомогою жесту гортання. Такі листи можуть містити важливі повідомлення, які ви не можете дозволити собі пропустити.
Чомусь Gmail більше не дозволяє користувачам безпосередньо переглядати заархівовані повідомлення ні на комп’ютері, ні на мобільному додатку. Раніше в Gmail був спеціальний ярлик «Архів», якого більше немає. У результаті користувачі Gmail не можуть знайти список електронних листів, які вони заархівували з часом, і не можуть їх відновити чи видалити.
Хоча можна шукати заархівовані електронні листи або вручну шукати певну електронну пошту, досліджуючи мітку «Уся пошта». Зайве говорити, що це нудний і неінтуїтивний спосіб.
Як переглянути заархівовані повідомлення в Gmail
На щастя, є простий обхідний шлях для отримання заархівованих листів у Gmail на комп’ютері, iPhone та Android. Робити так,
- Відкрийте Gmail на мобільному пристрої чи комп’ютері.
- Введіть запит нижче у вікно пошуку та натисніть Enter. (Порада: використовуйте "Копіювати та вставити")
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Вхідні
- Тепер Gmail відображатиме всі ваші раніше заархівовані електронні листи.
Щоб наведена вище команда працювала, не потрібно переходити до вкладки «Вхідні» або «Уся пошта». Він працює незалежно від етикетки, яку ви переглядаєте. Крім того, виконаний пошук залишається в останніх пошуках, тому вам не потрібно вводити його часто.
Порада:На комп’ютері ви також можете відвідати mail.google.com/mail/u/0/#archive, щоб переглянути всі заархівовані електронні листи в Gmail.
Як розархівувати електронну пошту в Gmail
На мобільному
- Відкрийте електронний лист, який потрібно розархівувати.
- Торкніться 3 крапок у верхньому правому куті.
- Виберіть «Перемістити до папки «Вхідні».
На комп'ютері
- Перейдіть до Gmail.
- Знайдіть усі заархівовані електронні листи, ввівши наведений вище пошуковий запит.
- Відкрийте електронний лист і натисніть значок «Перемістити до папки «Вхідні».
Щоб розархівувати кілька листів одночасно на комп’ютері або мобільному пристрої, поставте прапорець біля повідомлень і виберіть Перемістити до папки «Вхідні». Після цього вибрані повідомлення будуть відновлені, і до них можна буде отримати доступ прямо з папки "Вхідні".
ТАКОЖ ЧИТАЙТЕ: Як знайти архівні повідомлення у Facebook Messenger
Порада, щоб уникнути випадкового архівування електронної пошти
Функція гортання в додатку Gmail пропонує швидкий спосіб виконати певну дію в списку електронних листів. Ви можете налаштувати дії гортання для Gmail на мобільному пристрої, щоб уникнути будь-яких випадкових дій, таких як архівування. Щоб зробити те ж саме,
- Перейдіть до програми Gmail і переконайтеся, що ви ввійшли у свій обліковий запис.
- Торкніться меню (значок гамбургера) у верхньому лівому куті.
- Прокрутіть униз і відкрийте Налаштування.
- Торкніться Загальні налаштування > Дії гортання.
- Змініть дію для гортання праворуч і ліворуч на «Немає» або на будь-яке інше, крім «Архів».
Це воно! Тепер не буде можливості помилково заархівувати електронний лист у програмі Gmail.
Підказка: IQAndreas (Stack Exchange) Теги: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages